Le principe de gratuité pour les établissements scolaires est fondamental et ne peut être remis en question. Cependant, le coût des prestations n’est pas négligeable et l’association ne peut se permettre d’assumer l’ensemble des frais.
Cet article n’a pas pour objectif de culpabiliser les écoles pour qu’elles se sentent obligées de financer nos passages. Nous sommes en recherche permanente de partenaires pour mener à bien nos projets. Ce site est la première « vitrine » de notre association et il me semble logique que nos coûts de fonctionnement soient disponibles ici. Nos principaux financeurs, ce sont aussi nos lecteurs et il semble juste qu’ils sachent comment leurs dons sont utilisés.
Les ressources financières de Peuple Loup
Elles ne sont pas énormes, disons le tout de suite. Le don reste la plus grande source de revenus. Don de particulier, don d’associations (Loup.Org est le plus gros donateur), don d’écoles, mécénat d’entreprises : Notre présence dans la liste des organismes inscrits au 1% pour la planète nous permet de recevoir quelques soutiens, que nous essayons de compléter avec des partenariats et du mécénat.
En parallèle aux conférences scolaires, un démarchage est effectué auprès de structures privées, afin de financer une partie des coûts associés à la démarche de sensibilisation. Certaines animations ponctuelles ou la participation à des festivals permettent également de financer l’association.
Pour finir, nous essayons également de présenter nos projets à des fondations, telles que la FNH ou Nature et Découvertes mais ne postulons pas pour les subventions.
Tout cela mis bout à bout, nos ressources annuelles plafonnent aux alentours de 3000 € et cela permet de financer nos actions dans les écoles. Bien évidemment, ce budget n’est pas suffisant pour palier à des soucis techniques ( notamment au niveau du véhicule ) et nous « serrons » les dépenses avec acharnement. L’année 2010 a été très positive au niveau des dons, mais le retour en France et le démarrage de la tournée scolaire sont passés par là et nous repartons en 2011 sans aucune marge.
La recherche de financement se poursuit donc. Vos dons sont nécéssaires à la poursuite du projet. Votre soutien logistique est aussi apprécié (recherche de structures privées dans les secteurs des conférences par exemple ). Vous connaissez notre démarche et nos objectifs, voici présenté ce que cela coûte. Vous trouverez dans cet article une estimation des coûts réels des conférences proposées gratuitement aux écoles, selon une moyenne réalisée lors des précédents départements visités. Vous constaterez qu’il en faut peu pour avancer.
Décompte des conférences par département
Il est prévu de rester 15 jours par département, afin de pouvoir proposer les conférences dans toute la France.
Les écoles intéressées souhaitent accueillir plusieurs conférences, afin de faire participer un plus grand nombre d’élèves. Dans la pratique, l’association reste donc soit une demi-journée, soit une journée entière dans l’établissement.
Plusieurs créneaux sont disponibles, selon le niveau de la classe, les contraintes et les horaires des écoles. Pour les classes de primaires, la conférence varie entre 45min et 1h30. Pouur les maternelles, la séance varie entre 20min et 45min. Dans les collèges, suivant les établissements, la présentation se fait soit classe par classe et dure 50min, soit sur 2 séances en groupe et peut durer 1h30 à 2h. Il est donc difficile de donner une estimation sur le nombre de conférences dans une semaine, cela peut beaucoup varier selon les classes. Cependant, comme il faut donner des chiffres, en voilà :
- Nombre de conférences par jour (présentation de 1h) : 6. Car il faut tenir compte des changements de classes et des récréations.
- Nombre de conférences par jour (présentation de 1h30-2h) : 4
- Nombre de demi-journées disponibles par département : 16
- Nombre de conférences possibles dans un département (1h) : 16x3=48
- Nombre de conférences possibles dans un département (2h) : 16x2=32
Une moyenne réalisé lors des derniers départements visitée : 40 conférences
Certains départements visités ont demandés plus que 15 jours de présence, en raison des fortes demandes des établissements scolaires.
Coûts des prestations
Le coût estimé des conférences est basé sur le coût du transport, la nourriture,l’hébergement et la communication. Les montants détaillés ci dessous sont pour une semaine de sensibilisation, ce qui permet d’établir les coûts au plus juste, pouvant être adaptés à toutes les situations.
Déplacements
Carburant
Les déplacements effectués durant la première tournée scolaire démontrent qu’il faut compter 500 km par semaine ( le déplacement initial compte pour beaucoup dans cette moyenne ). La consommation du véhicule, mesurée sur les 4 derniers mois, est de 10 litre/100 km. Il faut donc 50 litres de carburant pour réaliser une semaine de conférences. À cette date, le litre de diesel coûte 1,25€/litre. Le coût du carburant est donc de 62,50€ par semaine.
Entretien et réparations
L’usure des pièces du véhicule n’est pas négligeable et une moyenne de 100€ par mois a été dépensée pour les différentes réparations. Coût des réparation par semaine : 20€.
Assurances et autres frais
Le coût de l’assurance est de 300€ par an. Les contrôles techniques représentent un coût de 50€ par an. Cela représente donc un coût par semaine de 12,50€.
Nourriture
Possédant les moyens de cuisiner, le coût de la nourriture peut être assez faible. Un budget de 5€ par jour est cependant nécessaire. Coût de la nourriture par semaine : 35€.
Hébergement
Le véhicule qui est utilisé pour les conférence est de type « camping-car ». Il n’est donc pas nécessaire de prévoir un hébergement supplémentaire. Cependant, il faut compter un budget pour l’achat du gaz propane et les différents besoins d’hygiène. Coût par semaine : 5€.
Communications
Il est nécessaire de pouvoir être joint pendant les tournées de conférences, ainsi que de pouvoir avoir accès à internet régulièrement. Cela demande 40€ de forfait de téléphonie portable par mois. Coût des communications par semaine : 10€.
Par semaine de conférences
Coût global des conférences par semaine : 145€
- Nombre d’écoles pouvant accueillir la conférence : de 4 à 8 (si ½ journée par établissement)
- Nombre de conférences pouvant être données : de 16 à 24 (selon durée de la conférence)
Si l’on veut s’amuser à estimer le coût de la conférence, suivant les informations données, cela donnera :
- Coût moyen par conférence : de 6,04€ à 9,06€
- Coût moyen par école : 18,12€ à 36,25€
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